Het bestuur van sc DIOSA, verder te noemen ‘het bestuur’ heeft besloten tot cameratoezicht op sportpark de Wissen door middel van zichtbare camera’s. Dit ter bescherming van de belangen en eigendommen van de vereniging, haar leden, haar vrijwilligers en de bezoekers van ons sportpark.

Dit reglement bevat de regels omtrent het gebruik van de camera’s alsmede het bekijken en opslaan van beelden.

Artikel 1: Doel
1. Het doel van het cameratoezicht is het beschermen van de eigendommen en bezittingen van sc DIOSA en de eigendommen en bezittingen van haar leden en bezoekers tegen diefstal en/of vernieling. Verder dient het cameratoezicht ter bescherming van de veiligheid van leden, vrijwilligers en bezoekers van het sportpark.

Artikel 2: Taken en verantwoordelijkheden
1. Het cameratoezicht geschiedt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur.

2. Het bestuur zal (maximaal) drie personen (hierna in zowel enkel- als meervoud: ‘de persoon’) aanwijzen voor het beheer van het systeem. Enkel deze personen én de vertrouwenscontactpersoon zijn bevoegd camerabeelden te bekijken en zien erop toe dat zorgvuldig met het beeldmateriaal wordt omgegaan.

3. De persoon die het beheer voert stelt de beelden direct veilig wanneer hiertoe een verzoek wordt gedaan door het bestuur of een daartoe bevoegd gezag.

4. De persoon draagt er zorg voor dat zorgvuldig met het beeldmateriaal wordt omgegaan wanneer dit in verband met een calamiteit is veiliggesteld.

5. Beelden worden niet aan derden, anders dan aan de politie, officier van justitie of een ander daartoe bevoegd gezag, ter beschikking gesteld.

Artikel 3: Privacy
1. Het cameratoezicht is verenigbaar en in lijn met het doel: het voorkomen van geweld, diefstal en / of vernielingen.

2. Het beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt voor deze doelstelling van het cameratoezicht.

3. Het gebruik van cameratoezicht wordt aangekondigd middels borden bij de hoofdingang van het complex en van het clubgebouw.

4. Bezoekers van het complex gaan met het betreden van het voetbalcomplex akkoord met het maken van beeldopnames.

Artikel 4: Inzage in opgenomen materiaal
1. Enkel het bestuur kan besluiten tot het inzien en veiligstellen van camerabeelden.

2. Beelden zullen in principe enkel worden ingezien en/of veiliggesteld in geval van (een concreet vermoeden van) een calamiteit. Onder calamiteit wordt onder meer verstaan: geweld, (poging tot) inbraak, vernieling, diefstal.

3. Indien leden, vrijwilligers, ouders en/of bezoekers een concrete aanleiding hebben om camerabeelden te laten raadplegen door het bestuur dan kunnen zij het bestuur schriftelijk (waaronder begrepen per email) verzoeken tot inzien van de camerabeelden. Desgewenst kan het verzoek ook bij de vertrouwenscontactpersoon van sc DIOSA worden ingediend. Bij het indienen van een aanvraag dient de betrokkene zo concreet mogelijk aan te geven waar, op welk tijdstip / in welk tijdsbestek de calamiteit zich heeft voorgedaan.

4. Het bestuur beslist zo spoedig mogelijk op een verzoek tot raadpleging van beeldmateriaal.

5. Beeldmateriaal mag alleen door de door het bestuur daartoe aangewezen personen én de vertrouwenscontactpersoon worden bekeken.

6. Beeldmateriaal zal niet ter inzage aan betrokkenen worden gegeven. Evenmin bestaat een recht voor betrokkene om zelf de beelden in te zien. Dit laat onverlet dat het bestuur in bijzondere omstandigheden hier wel toe kan beslissen.

Artikel 5: Het camerasysteem
1. Het cameratoezicht vindt plaats door middel van vaste, zichtbare camera’s in de kantine en buiten op het complex.

2. Er worden geen opnames gemaakt in kleedkamers en / of toiletten.

3. Opnames vinden in principe 24 uur per dag, gedurende het gehele jaar plaats.

4. De opnameapparatuur is afgesloten voor derden. Alleen de daartoe bevoegde door het bestuur aangewezen personen en de leverancier / onderhoudsmonteur van de apparatuur (onder begeleiding van een daartoe bevoegd persoon), hebben toegang tot de recorder.

5. De opnames worden periodiek overschreven en niet langer dan 14 dagen bewaard.

6. Beelden van (mogelijke) calamiteiten, die worden veiliggesteld, worden bewaard tot het incident is afgehandeld.

7. Camerabeelden die gebruikt worden in het kader van een onderzoek waarvan aangifte is gedaan bij de politie, worden pas vernietigd na overleg met de politie.

Artikel 6: slotbepalingen
1. Dit reglement dient te worden bekrachtigd in de Algemene Ledenvergadering.

2. Dit reglement zal via de website van sc DIOSA worden gepubliceerd.

3. Dit reglement voldoet aan de geldende privacyregelgeving én zal daar bij wijziging in deze regelgeving steeds aan worden getoetst.

4. Aanpassingen van het reglement dienen worden goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering.

5. Bij bijzondere omstandigheden die nopen tot afwijking van dit reglement en waarbij niet gewacht kan worden op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering, is het bestuur bevoegd af te wijken van dit reglement. Daarover zal vervolgens in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering verantwoording worden afgelegd.